Komunikat Prezydenta Elbląga: UM zawiesza bezpośrednią obsługę interesantów, ale nie przerywa pracy

W związku z działaniami profilaktycznymi, które mają zapobiegać rozprzestrzenianiu się koronawirusa, mając na uwadze bezpieczeństwo mieszkańców a także pracowników - Urząd Miejski w Elblągu od dnia 17 marca 2020 roku do odwołania – zawiesza czasowo bezpośrednią obsługę interesantów. Nie oznacza to jednak, że Urząd przerywa pracę. Kontakt z urzędnikami wciąż jest możliwy przez internet i telefon.

Wyjątek stanowić będą:

Rejestracja zgonów, która będzie odbywała się na bieżąco. Do Budynku Urzędu Stanu Cywilnego będzie mogła wejść tylko jedna osoba, dokonująca zgłoszenia zgonu. Telefon do osoby nadzorującej: tel. 55/239-30-83,

e-mail: usc@umelblag.pl

   
Rejestracja noworodków, która będzie odbywała się po uprzednim telefonicznym umówieniu na wizytę w Budynku Urzędu Stanu Cywilnego. Zgłoszenia noworodków można również dokonać za pośrednictwem platformy ePUAP. Telefon do osoby nadzorującej: tel. 55/239-30-80, e-mail: usc@umelblag.pl
   
Załatwianie spraw dotyczących dowodów osobistych, które będą odbywać się po uprzednim telefonicznym umówieniu na wizytę pod numerami  telefonów: 55/239-30-93 lub 55/239-30-94.

W celu załatwienia spraw w pierwszej kolejności prosimy o korzystanie z kanałów komunikacji elektronicznej. Kontakt e-mail oraz numery telefonów Departamentów Urzędu dostępne są pod adresem: https://elblag.eu/index.php/departamenty-urzdu-miejskiego (pisma zwykłe, skargi, wnioski o udostępnienie informacji publicznej).

Wnioski można także składać poprzez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP) pod adresem. Do złożenia wniosku niezbędny jest profil zaufany lub autoryzacja za pomocą bankowości elektronicznej, bez konieczności wizyty w Urzędzie.

Pozostałe czynności będą załatwiane na podstawie wniosku złożonego pocztą tradycyjną za pośrednictwem Poczty Polskiej. Dokumenty będzie można także pozostawić w holu budynku głównego Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 w  specjalnie przeznaczonej  do tego skrzynce podawczej (po uprzednim włożeniu ich do wyłożonych kopert).  W tym przypadku bez uzyskania potwierdzenia nadania.

Porady prawne udzielane przez Miejskiego Rzecznika Konsumentów oraz osoby realizujące nieodpłatną pomoc prawną będą udzielane wyłącznie drogą telefoniczną.

Zawieszone zostają również przyjęcia osobiste w sprawach skarg, wniosków i interwencji oraz wszelkie umówione wcześniej spotkania i wizyty.

Informujemy również, że kasa Urzędu będzie nieczynna, a płatności m.in. za podatki  i opłaty należy dokonywać przelewem bankowym na konto podane w indywidualnej decyzji podatkowej bądź też na konta podane na stronie www.elblag.eu.  Zgodnie z zawartą umową z Bankiem PKO BP umożliwiamy mieszkańcom dokonywanie płatności w kasach tego Banku bez żadnych prowizji.

Uroczystości ślubne odbędą się planowo, na salę ślubów wpuszczani będą jedynie nowożeńcy, ich świadkowie i rodzice nowożeńców. Aktualnie nie umawiamy nowych terminów ślubów, zarówno cywilnych, jak i konkordatowych.

 Do budynków Urzędu Miejskiego wpuszczani będą jedynie pracownicy Urzędu Miejskiego po okazaniu identyfikatorów.

Rozumiejąc, iż powyższe rozwiązania spowodują dla mieszkańców pewne niedogodności apelujemy o zrozumienie i wyrozumiałość.

Podajemy aktualny spis telefonów:

     Departament Gospodarki Miasta
     tel.: (55) 239 32 53 
     Departament Organizacji i Kadr
     tel. (55) 239 33 04
     Departament Obsługi Urzędu
     Tel. (55) 239 32 50
     Departament Skarbnika Miasta
     tel. (55) 239 32 29,
     Biuro Prezydenta Miasta
     tel.:  (55) 239 32 11
     Departament Kontroli i Monitoringu
     tel.  (55) 239 32 62
     Departament Inwestycji
     tel.: (55) 239-32-40
     Departament Zarząd Dróg
     Tel. (55) 239-32-43
     Departament Strategii i Rozwoju
     Tel. (55) 239-34-84
     Departament Urbanistyki i Architektury
     tel.: (55) 239 30 72
     Departament Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji
     tel.: (55) 239 31 30
     Departament Edukacji
     tel. (55) 239 33 10
     Departament Sportu i Rekreacji
     tel. (55) 239 34 44
     Departament Spraw Obywatelskich
     tel. (55) 239 30 96
     Departament Świadczeń Rodzinnych
     tel.: (55) 236 43 50
     Departament Promocji, Kultury i Turystyki
     tel. (55) 239 33 20
     Departament Innowacji i Informatyki
     tel. (55) 239 30 62
     Biuro Rady Miejskiej
     tel.: (55) 239 33 08
     Biuro ds. Ochrony Informacji Niejawnych
     tel. (55) 239 31 09
     Departament Zamówień Publicznych
     tel. (55) 239 31 25
     Departament Zdrowia i Spraw Społecznych  
     tel. (55) 239-30-23     
     Departament Ochrony Środowiska
     tel.: (55) 239 32 03
     Departament Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego
     tel. (55) 239-30-46
     Miejski Rzecznik Konsumentów
     tel. (55) 239 34 56
     Audytor Wewnętrzny
     Tel.: (55) 239 34 37
     Służba BHP
     tel. (55) 239 32 84
     Inspektor Ochrony Danych
     Tel. (55) 239 33 28
     Pełnomocnicy Prezydenta
     ds. Organizacji Pozarządowych – Maciej Pietrzak;
     tel. (55) 239-34-49 
     ds. Osób Niepełnosprawnych –Monika Kurpanik;
     tel. (55) 239-30-21
     ds. Systemu Zarządzania Jakością – Adam Jocz;
     tel. (55) 239 30 31
     ds. Ochrony Informacji Niejawnych – Ryszard Sorokosz
     Tel. (55) 239 30 47
     ds. Seniorów – Teresa Urban
     tel. (55) 648 69 35
     ds. Kombatantów i Współpracy z Wojskiem – Ryszard Sorokosz.
     Tel. (55) 239 30 47

Urząd Miejski w Elblągu