Poczekalnia i recepcja uchodzą za wizytówki firmy oraz gabinetu. Pierwsze wrażenie w większości przypadków ma bowiem decydujący wpływ na to, czy klienci zdecydują się wrócić do danego miejsca, będą je miło wspominać, a przy tym polecą je innym. Stylowa poczekalnia to taka, która doskonale wpisuje się w stylistykę całości budynku, odpowiadając charakterowi firmy czy gabinetu. Czas spędzony w poczekalni jest w stanie się znacząco wydłużać; można sobie z tym jednak poradzić, wybierając dogodne miejsce siedzące. Inwestując w wyposażenie poczekalni, należy mieć na uwadze przede wszystkim komfort klientów odwiedzających dane miejsce. Decydującym czynnikiem są tu odpowiednio dobrane krzesła. To w końcu od nich zależy, czy czas oczekiwania będzie przyjemny, czy może będzie prawdziwą udręką. Postanowiliśmy przyjrzeć się bliżej temu zagadnieniu, konstruując kilka wskazówek dotyczących tego, czym konkretnie kierować się podczas wyboru krzeseł do poczekalni.
Optymalny sposób dobierania krzeseł – co warto wiedzieć?
Chociaż aranżacja poczekalni może wydawać się błahostką, rzeczywistość potrafi sumiennie to zweryfikować. W rzeczywistości, jest to znacznie bardziej złożony wybór, wymagający dostosowania do otoczenia i przeznaczenia. Zaopatrując się w odpowiednią wiedzę na temat zasad ergonomii i wymogów, które muszą spełniać krzesła do poczekalni, uczynisz swój wybór znacznie pewniejszym. Priorytetem jest przede wszystkim komfort i potrzeby gości. W zależności od charakterystyki głównej grupy odwiedzających, powinno się wziąć pod uwagę różne rodzaje krzeseł. Siedzisko dla dzieci będzie bowiem znacznie odbiegać wyglądem i typem konstrukcji od krzesła dedykowanego dorosłym lub fotelu dla osób starszych. Krzesła do poczekalni możemy podzielić na kilka typów:
-
krzesła składane → pozwalają na zaoszczędzenie sporej ilości miejsca, nie tracąc przy tym na komforcie odczuwanym przez gości; dla zapewnienia maksymalnej swobody, szczególnie poleca się modele tapicerowane;
-
krzesła pojedyncze → mogą przyjmować formę krzeseł, foteli oraz sof; jedną z ich zalet jest wysoka elastyczność oraz łatwość transportu; można przemieszczać je z gabinetu do poczekalni; ponadto, nie wymagają one mocowania;
-
ławki w poczekalni → przyjmują formę wolno stojących stojaków z przymocowanymi siedziskami; mogą one również posiadać specjalne mocowania do ściany, co sprawdzi się zwłaszcza w tym przypadku, gdy wiadomo, że dane miejsce będzie poczekalnią przez cały czas.
Ciekawą propozycję stanowią krzesła do poczekalni od CEZAS-GLOB. Występujące w różnych wariantach oraz wykonane z wysokogatunkowych materiałów, są zgodne z obowiązującymi normami. Dedykowane wszystkim oczekującym na swoją kolej, z pewnością umilą chwile przed wizytą bezpośrednio w gabinecie.
O co jeszcze warto zadbać, przygotowując poczekalnię?
Chcąc zadbać o to, by klienci czuli się dobrze w biurze, warto uwzględnić w wyposażeniu dodatkowe elementy, które sprawią, że osoba oczekująca na spotkanie poczuje się jak u siebie. Przede wszystkim, dobrze jest wzbogacić poczekalnię o czasopisma lub zainstalować w gabinecie darmowe WiFi, które podczas długiego oczekiwania umili czas klientowi. Nierzadko takie dodatki są w stanie wpłynąć pozytywnie na obniżenie poziomu zdenerwowania oczekiwaniem. Coraz częściej specjaliści decydują się na zastosowanie w poczekalniach swoich firm oraz gabinetów interesujących obrazów na ścianach, a także dyplomów potwierdzających ich kwalifikacje. Do obowiązkowych elementów każdej poczekalni zalicza się wieszak na odzież wierzchnią czy też stojak na parasole. W poczekalni warto również zastosować drobne dekoracje, które nadadzą pomieszczeniu przyjaźniejszego charakteru.