Z e-zwolnienia może skorzystać każdy, kto jest objęty ubezpieczeniem chorobowym i nie przekroczył przysługującego mu limitu zwolnień lekarskich. To wygodne rozwiązanie zarówno dla osób pracujących na podstawie umowy o pracę, jak i tych, którzy opłacają składki dobrowolnie. Jak sprawdzić e-zwolnienie? Co pracodawca widzi na l4? Odpowiadamy na te pytania.
L4 — co to jest?
L4 to wystawione przez lekarza potwierdzenie niezdolności do pracy, obowiązujące od dnia wizyty u lekarza lub wstecz, maksymalnie do 3 dni poprzedzających badanie. Zwolnienie lekarskie usprawiedliwia nieobecność pracownika, stanowi także podstawę do wypłacenia zasiłku chorobowego. Zaświadczenie jest wypisywane w trzech egzemplarzach — pierwszy z nich trafia do ZUS, drugi otrzymuje pacjent, aby przekazać go pracodawcy, natomiast trzeci pozostaje u lekarza.
W sytuacji, gdy nie ma możliwości, aby udać się na stacjonarną wizytę do lekarza, pracownik może skorzystać z e-zwolnienia (inaczej elektronicznego L4). Co to jest? Tak nazywa się zwolnienie lekarskie wystawione w ramach konsultacji zdalnych (przez Internet np. na: www.l4online.pl). L4 online jest jak najbardziej legalne, przysługuje ono, podobnie jak klasyczne zwolnienie lekarskie, osobom, które są objęte ubezpieczeniem chorobowym i nie wyczerpały jeszcze ustalonych limitów L4. E-zwolnienia proponuje wiele podmiotów medycznych. Za ich wystawienie się nie płaci.
Co potrzebne do zwolnienia lekarskiego?
Do e-zwolnienia potrzebny jest jedynie NIP zakładu pracy oraz numer PESEL pracownika. Natomiast w przypadku braku numeru PESEL konieczne będą: seria i numer paszportu. Po otrzymaniu elektronicznego L4 należy poinformować pracodawcę jak najszybciej o nieobecności, osobiście, telefonicznie, faksem lub pocztą internetową. Jeśli pracodawca posiada konto PUE ZUS, nie ma konieczności, aby dostarczać dodatkowo wydruk zwolnienia lekarskiego.
Jak sprawdzić e-zwolnienie lekarskie?
Jeśli pracownik ma konto PUE ZUS, może sprawdzić wszystkie niezbędne informacje związane e-zwolnieniem przez Internet, z poziomu swojego profilu. Wiedza na temat tego, jak sprawdzić e-zwolnienie, jest konieczna, aby prawidłowo rozliczyć nieobecność pracownika w zakładzie pracy. Natomiast w przypadku braku konta PUE ZUS, obowiązkiem pracownika jest dostarczenie wydruku potwierdzającego zwolnienie lekarskie, w ciągu 7 dni od jego otrzymania.
Co pracodawca widzi na L4?
Tym, co pracodawca widzi na L4 wystawionym przez Internet, są jedynie dane potrzebne do prawidłowego rozliczenia nieobecności pracownika. Natomiast informacje na temat tego, co konkretnie jest przyczyną nieobecności (kod choroby), są poufne i objęte tajemnicą lekarską. Jedynie lekarz wie, na co cierpi pracownik oraz ma wgląd w całą dokumentację medyczną, natomiast pracodawca nie musi znać przyczyny e-zwolnienia.
W przypadku klasycznego L4 dokument ten także nie zawiera informacji na temat rodzaju choroby pracownika. Podobnie jak ma to miejsce przy e-zwolnieniu, pracodawca nie jest uprawniony do tego, aby wiedzieć, na co konkretnie choruje pracownik oraz z jakiego powodu przebywa na zwolnieniu. Pracownik nie musi się zatem niepotrzebnie martwić się o plotki związane z jego zwolnieniem lekarskim. Co ciekawe, dotyczy to nie tylko schorzeń, ale także innych stanów skutkujących niezdolnością do pracy, np. ciąży. Na wniosek kobiety lekarz może nie podawać informacji o stanie ciąży na zwolnieniu lekarskim — wtedy płatnik będzie wypłacać zasiłek na ogólnych zasadach.